Stadgar
Linköpings Ungdomsråd
Stadgar 2017
§ 1 ÄNDAMÅL
Linköpings Ungdomsråd är ett samarbetsorgan för föreningar och andra organisationer inom Linköpings kommun, med verksamhet för barn och ungdomar inom nykterhet, politik, religion, scouter och övriga. Linköpings Ungdomsråd är en demokratisk uppbyggd organisation.
Linköpings Ungdomsråds uppgift är:
att |
verka för att barn och ungdomar, i Linköpings kommun, ges möjligheter till |
|
fritidsaktiviteter och inflytande, |
att |
fungera som ett remissorgan i frågor som berör medlemsföreningars |
|
kompetensområde, |
att |
vara kontakten mellan medlemsföreningarna och kommunala och andra |
|
myndigheter/organisationer angående planering för barn- och ungdomars |
|
verksamhet, |
att |
genom sammankomster och diskussioner mellan medlemsföreningar och |
|
inbjudna gäster bidra till större förståelse och kunskap om sin egen och |
|
varandras verksamhet, |
att |
stödja medlemsföreningar att nå ut till barn och ungdomar, |
att |
verka för utbildning av förtroendevalda och ledare till föreningars barn- och |
|
ungdomsverksamhet |
att |
verka för tillkomsten av förenings- och samlingslokaler, |
att |
verka för förståelse mellan barn- och ungdomsorganisationer i andra länder, |
att |
verka för andra ungdomssatsningar inom kommunen. |
§2 MEDLEMSKAP Mom 1
Linköpings Ungdomsråd består av föreningar med verksamhet för barn och ungdomar inom Linköpings kommun.
Mom 2
Föreningen ansöker om medlemskap, godkänner Linköpings Ungdomsråds stadgar och betalar av årsmötet beslutad årsavgift.
Mom 3
Linköpings Ungdomsråds styrelse har rätt att avstänga föreningar som inte svarar upp mot Linköpings Ungdomsråds stadgar eller på annat sätt skadar Linköpings Ungdomsråd. Slutgiltigt beslut om uteslutning beslutas av årsmötet.
§3 REPRESENTATION
Varje medlemsförening som betalat medlemsavgift innevarande år, senast 31 mars, har rätt att utse en representant och en ersättare att delta i årsmöte. Varje ombud kan bara representera en förening.
§4 ÅRSMÖTE Mom 1
Det högsta beslutande organet för Linköpings Ungdomsråd är årsmötet. Årsmötet består av Linköpings Ungdomsråds styrelse, revisorer och valda ombud från medlems- föreningarna.
Mom 2
Till årsmöte kallar Linköpings Ungdomsråds styrelse. Årsmöte ska hållas, varje år, före april
månads utgång. Kallelse till årsmöte skickas ut senast sex veckor innan årsmötet. Handlingar till årsmötet ska finnas tillgängliga senast en vecka innan mötet.
Mom 3
Extra årsmöte skall sammankallas om ordinarie årsmötet så beslutar, om minst 2/3 av medlemmarna begär det eller då styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt. Kallelse skickas ut senast fyra veckor innan extra årsmöte och endast de ärenden som angivits i kallelsen får behandlas.
Mom 4
Varje medlemsförening som betalat medlemsavgift året innan årsmötet har rätt
att lämna in motioner till årsmöte. Motion ska lämnas till styrelsen för Linköpings Ungdomsråd senast fyra veckor innan årsmötet.
Mom 5
Vid all röstning inom Linköpings Ungdomsråd har varje ombud en röst. Inga röstfullmakter tillämpas. Omröstning sker öppet, såvida inte sluten omröstning begärts. Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal har röstberättigad ordförande utslagsröst. Sluten omröstning ska ske vid personval om det finns mer än ett förslag. Vid lika antal röster, i sluten omröstning, avgörs valet genom lottning. Styrelsens ledamöter och ersättare har samma befogenheter som ombuden, utom vid beslut om ansvarsfrihet och val av revisorer då de endast har yttrande- och förslagsrätt. Vid årsmötet får inga andra ärenden än de som förekommer i den utsända föredragningslistan behandlas om inte årsmötet med minst 2/3 majoritet beslutar annorlunda.
Mom 6
Vid ordinarie årsmöte skall följande behandlas:
a)Mötets öppnande
b)Val av ordförande att leda mötet
c)Val av mötes sekreterare
d)Val av två justerare och två rösträknare
e)Fastställande av dagordningen
f)Fastställande av röstlängd
g)Övriga frågor att ta upp under mötet
h)Beslut att kallelse till årsmöte gått ut i tid
i)Styrelsens verksamhetsberättelse
j)Resultat och balansräkning
k)Revisorernas berättelse
l)Fastställande av balansräkning
m)Beslut i anledning av vinst eller förlust
n)Styrelsens ansvarsfrihet
o)Propositioner och beslutsunderlag 1 medlemsavgift
2 arbetsplan
3 arvode/ersättning
4 budget
5 fastställande av antal ledamöter, ersättare och valberedning
6 övriga
p)Motioner
q)Val av ordförande för ett år
r)Val av styrelseledamöter för en tid av två år samt ersättare för en tid av ett år
s)Val av revisor för en tid av två år samt ersättare för en tid av ett år
t)Övriga val
u)Val av valberedning
v)Övriga ärenden, som stadgeenligt väckts
w)Avslutning
Mom 7
Vid extra årsmöte skall förekomma
a)Mötets öppnande
b)Val av ordförande att leda mötet
c)Val av mötes sekreterare
d)Val av två justerare och två rösträknare
e)Fastställande av dagordningen
f)Fastställande av röstlängden
g)Beslut att kallelsen till extra årsmöte gått ut i tid
h)Behandling av ärenden för vilka mötet sammankallats
i)Avslutning
§ 5 VERKSAMHET- och RÄKENSKAPSÅR
Verksamhets- och räkenskapsår skall vara 1 januari till 31 december
§6 STYRELSEN Mom 1
Linköpings Ungdomsråds verksamhet leds, då årsmötet inte är samlat, av styrelsen i enlighet med dess stadgar och den verksamhetsplan som årsmöte beslutat.
Mom 2
Styrelsen väljs av ordinarie årsmöte för tiden fram till dess ny styrelse väljs.
Styrelsen består av ordförande och minst fyra ordinarie ledamöter samt minst två ersättare. Revisorerna är två ordinarie och två ersättare. Ordinarie ledamöter och revisorer väljs växelvis med två ledamöter och en revisor vartannat år.
Mom 3
Styrelsen sammanträder minst sex gånger per år och i övrigt då ordförande eller minst en tredjedel av styrelsens ledamöter eller revisorer kallar till möte.
Mom 4
Styrelsen är beslutmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
Mom 5
Styrelsen uppgifter:
att |
senast två veckor efter ordinarie årsmöte hålla ett konstituerande möte |
att |
inom sig utse vice ordförande, kassör, sekreterare och personalansvarig |
att |
ansvara för Linköpings Ungdomsråds ekonomiska förvaltning |
att |
i enlighet med dessa stadgar och årsmötets beslut planlägga, leda och inför |
|
årsmötet svara för ungdomsrådets verksamhet |
att |
utse ledamöter till kommittéer/arbetsgrupper för särskilda ärenden, att |
|
upprätthålla kontakter och bistå anslutna medlemsföreningar, att avge yttrande |
|
över inkomna motioner och remisser. |
att |
vid behov tillsätta och vara arbetsgivare till anställda. |
att |
arkivera dokumentation |
att |
skaffa medel för verksamheten. Ansöka om kommunbidrag och andra för |
|
föreningen aktuella bidrag, |
att |
upprätta verksamhetsplan och budget för organisationen. |
att |
löpande hålla medlemmarna uppdaterade om aktuell information från |
|
kommunen och andra myndigheter |
att |
protokollföra föreningens möten. |
att |
minst en gång per år förutom årsmötet kalla anslutna föreningar till |
|
medlemsmöte |
§ 7 VALBEREDNING
Linköpings Ungdomsråds valberedning ska bestå av det antal ledamöter som årsmötet beslutar, så jämt som möjligt fördelat på intressegrupperna inom medlemsföreningarna nykterhet, politik, religion, scouter och övriga.
§ 8 STADGEÄNDRING
Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet. Eller genom samstämmiga beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Mellan dessa båda möten måste det gå minst 30 dagar. Stadgeändringen gäller från den tidpunkt mötet beslutar.
Beslut om fördelning av Linköpings Ungdomsråds tillgångar fattas av årsmötet i samband med upplösningen.
.